Veri Koruma ve Gizlilik
KVKK ve GDPR çerçevesinde kişisel veri işleme süreçlerinin yapılandırılması, aktarım mimarisinin kurulması ve ihlal müdahalesinde uçtan uca danışmanlık.
Kişisel veri koruma uyumu, artık tek bir hukuki projenin ötesinde, şirketin neredeyse tüm birimlerine dokunan bir yönetişim disiplinidir. 2024 yılında yürürlüğe giren 7499 sayılı Kanun'la KVKK'nın yurt dışına aktarım ve özel nitelikli veri rejiminde köklü değişiklikler yapıldı; Kurul'un yayımladığı yeni yönetmelik ve standart sözleşme metinleri ile birlikte şirketlerin mevcut uyum altyapısını yeniden gözden geçirmesi gerekli hâle geldi. Büromuz, müvekkillerine bu yeni çerçevede uyum programlarının kurulması, güncellenmesi ve yürütülmesinde uçtan uca destek sunar.
Hizmet kapsamımız; kişisel veri envanterinin çıkarılması ve boşluk (gap) analizinin yapılmasını, aydınlatma metinleri ve açık rıza formlarının tasarlanmasını, iç politika ve prosedürlerin yazılmasını, veri işleme sözleşmelerinin (DPA) ve ortak veri sorumluluğu anlaşmalarının hazırlanmasını, VERBIS kayıt ve güncelleme süreçlerinin yönetilmesini içerir. Yurt dışına aktarım projelerinde standart sözleşme modellerinin veya bağlayıcı şirket kurallarının (BCR) seçimi, Kurum bildirim sürecinin yürütülmesi ve grup içi aktarım mimarisinin tasarımı düzenli çalıştığımız alanlardır. Çerez yönetimi ve web/uygulama uyumu, veri sahibi başvuru süreçlerinin kurgusu ve veri koruma etki analizi (DPIA) süreçlerinin yapılandırılması tamamlayıcı çalışma kalemlerimizdir.
Veri ihlali durumunda Kurum'a ve ilgili kişilere yapılacak bildirimin hazırlanması, olay inceleme ve kök neden analizinin hukuki katmanı, iletişim stratejisi ve — gerekli ise — Cumhuriyet Başsavcılığı sürecinin yönetimi birlikte yürütülür. Kurum tarafından re'sen veya şikâyet üzerine başlatılan incelemelerde bilgi/belge taleplerine verilecek cevapların hazırlanması, sözlü savunma ve Kurul kararına karşı idari yargı yolunda müvekkillerimizin yanındayız.
Çıktılarımız soyut raporlardan çok, günlük operasyona entegre edilebilen ve denetlenebilen belgeler bütünüdür: güncel VERBIS kaydı, yönetim kurulu onaylı veri koruma politikası ve ekleri, imzalanmış standart sözleşme seti ile Kurum bildirimleri, çalışan farkındalık eğitim materyali ve düzenli gözden geçirme ritmi. Çalışmalarımızı yılda bir kez değil, mevzuat ve Kurum rehberlerinin hızına uygun — tipik olarak çeyreklik — bir ritimde müvekkillerimizle birlikte yürütürüz.