Uyum ve Denetim
Kurumsal uyum programlarının kurulması, iç denetim ve düzenleyici inceleme süreçlerinin yönetilmesi — veri koruma, MASAK ve sektörel mevzuat kesişiminde.
Uyum; tek bir yasaya değil, şirketin faaliyet gösterdiği tüm düzenleyici rejimlerin birlikte çalıştığı bir yönetişim çerçevesine verilen addır. Veri koruma, MASAK, sermaye piyasası, bankacılık, siber güvenlik, tüketici koruma ve rekabet mevzuatı aynı şirkette aynı anda uygulanabilir. Büromuz, müvekkillerine bu çoklu rejimin birlikte yönetilebilmesi için uyum programlarının kurulmasında, güncellenmesinde ve düzenleyici inceleme süreçlerinin yürütülmesinde destek sunar.
Hizmet kapsamımız; müvekkilin faaliyet alanına özgü yükümlülük haritasının çıkarılması, yönetim kurulu onaylı uyum politikalarının hazırlanması, iç kontrol matrisinin tasarlanması, eğitim ve farkındalık programlarının kurgulanması, iç ihbar (whistleblowing) hattının hukuki çerçevesi ve soruşturma protokollerinin yazılmasıdır. MASAK yükümlülüğüne tabi kuruluşlarda uyum görevlisi atanması ve raporlama süreçleri, şüpheli işlem bildirim altyapısı, müşteri risk sınıflandırması ve Travel Rule uygulamasının sözleşmesel ve operasyonel yapılandırılması düzenli çalıştığımız alanlardır. Sermaye piyasası aktörlerinde iç kontrol ve risk yönetim yapılarının kurulması, sektörel düzenleyicilerle (BDDK, SPK, TCMB) iletişim süreçlerinin yönetilmesi birlikte yürütülür.
Düzenleyici inceleme ve denetim süreçlerinde — Ticaret Bakanlığı, Reklam Kurulu, KVKK, MASAK, BTK, BDDK, SPK — müvekkillerimiz adına bilgi-belge talepleri yönetilir, cevap dilekçeleri hazırlanır, yerinde denetim sırasında hukuki danışmanlık sağlanır. Kurul veya idari ceza kararlarına karşı itiraz yolları ve idari yargıda iptal davaları büromuzun düzenli pratiğindedir. İç soruşturmalarda hukuki danışmanlık, delil toplama disiplini, iletişim gizliliğinin korunması ve — gerekli görüldüğünde — Cumhuriyet Başsavcılığı sürecine dönük hazırlık bütünsel biçimde ele alınır.
İyi bir uyum programı, yönetim kurulu odasında imzalanan ama sahada uygulanmayan belgelerden değil; günlük operasyonla örtüşen ve denetlenebilir kontroller zincirinden oluşur. Büromuz, uyumu kağıtta kalan bir zorunluluk olarak değil; müvekkilin şirket değerini koruyan, yatırımcı ve düzenleyici güvenini güçlendiren bir yönetim aracı olarak tasarlamayı hedefler. Çıktılarımız arasında yükümlülük matrisi, uyum el kitabı, iç denetim programı ve düzenleyici denetimlere hazır savunma dosyası yer alır.